عم-02-01

سجل الإجراءات والنماذج المعتمدة

فهرسة الإجراءات/النماذج المعمول بها ومتابعة نسخها

عم-02-02

طلب/محضر اعتماد تحديث إجراء

توثيق تغييرات أي إجراء وتبريرها، يُرفق بالدليل/النموذج قبل النشر

عم-02-03

بطاقة العقد الرباعي (تلخيص بيانات أساسية)

توحيد بيانات العقود الرباعية وتسهيل أرشفتها - تُستكمل بعد توقيع العقد مباشرة

عم-02-04

قائمة تحقق التأمينات (صحي/إصابات)

التأكد من سريان التغطية قبل بدء التدريب - تُستكمل قبل 72 ساعة من بدء التدريب

عم-02-05

سجل متابعة تنفيذ العقود

متابعة الالتزامات الأساسية لكل عقد (ساعات/حضور/سلامة) - يتم تحديثه فصلياً

عم-02-06

نموذج قبول وتوزيع الطلاب (المنتظمون)

قيد القبول وربط الطلاب بالموقع وفق الطاقة والمواءمة - يتم استكماله خلال أسبوع من إعلان النتائج

عم-02-07

سجل اعتراضات/تظلمات القبول

إدارة الاعتراضات وإغلاقها بمبرر - رد خلال 3 أيام، قرار نهائي خلال 10 أيام

عم-02-08

سجل حوادث وإصابات وتوثيق الإخطار

توثيق أي حادث وإخطار الجهات المعنية فوراً

عم-02-07

زيارة إشرافية أسبوعية مختصرة

متابعة سريعة للموقع التدريبي

عم-03-01

موجز الحملة

تخطيط وتوثيق حملات التوعية

عم-03-02

خريطة أصحاب المصلحة

تحديد وتحليل أصحاب المصلحة في المنظومة

عم-03-04

ورقة رسائل وأسئلة وأجوبة (Q&A)

إعداد إجابات موحدة للأسئلة الشائعة

عم-03-05

تصريح صحفي

إصدار بيانات رسمية للإعلام

عم-03-12

بطاقة طلب دعم إعلامي عاجل

طلب دعم سريع في حالات الأزمات أو الفعاليات العاجلة

عم-04-01

خطة تنسيق ربع سنوية

تخطيط أنشطة التنسيق بين الأطراف

عم-04-02

محضر تنسيق موحد

توثيق اجتماعات التنسيق والقرارات

عم-04-04

اتفاق مستوى خدمة للدعم الفني (SLA)

تحديد معايير ومواعيد الدعم الفني

عم-04-08

مذكرة تفاهم تشغيلية مختصرة (MoU)

إطار تعاون مع الشركاء

عم-04-12

بطاقة متابعة أداء الشراكة

قياس فعالية الشراكات القائمة

عم-04-13

نموذج إحالة ودعم فني بين الجهات

آلية تبادل الدعم الفني بين مقدمي الخدمة

عم-05-01

بطاقة تعريف مؤشر أداء (KPI Definition)

تحديد المؤشرات بدقة (تعريف، قياس، هدف، مسؤول)

عم-05-02

خطة المتابعة والتقييم السنوية

التخطيط السنوي لأنشطة المتابعة والتقييم

عم-05-04

قائمة تحقق جودة التدريب بالموقع

فحص معايير الجودة أثناء الزيارات الميدانية

عم-05-07

سجل عدم مطابقة وإجراء تصحيحي/وقائي (CAPA)

توثيق المشاكل والحلول التصحيحية والوقائية

عم-05-08

خطة تحسين قصيرة الأجل

تخطيط إجراءات التحسين المستمر

عم-05-10

قائمة تحقق جودة البيانات (اكتمال/دقة/اتساق/توقيت)

فحص جودة كل دفعة بيانات قبل التحليل

عم-05-11

خطة عينات التحقق الميداني

التحقق من صحة البيانات عبر معاينة عشوائية

عم-05-12

نموذج مطابقة بيان بالتقرير مع مصدره

تتبع أي رقم منشور إلى المستند/السجل الأصلي

عم-05-13

تقرير متابعة شهري (قالب صفحة واحدة)

خلاصة مؤشرات الجودة والتشغيل والقرارات المطلوبة - يُرفع خلال 5 أيام من نهاية الشهر

عم-06-01

خطة قوى عاملة سنوية

مواءمة الاحتياج البشري مع الخطة التشغيلية - تُعتمد في يناير وتُراجع نصف سنوياً

عم-06-02

بطاقة توصيف وظيفة مختصرة

توحيد المسؤوليات والمتطلبات ومؤشرات الأداء - تُرفق بأي إعلان/تقييم أداء

عم-06-03

طلب شغل/استبدال وظيفة

بدء إجراءات التوظيف/الاستبدال - يعتمدها المدير المباشر والموارد البشرية

عم-06-04

تقييم مقابلة توظيف

تقييم موحد للمرشحين

عم-06-10

موازنة سنوية/مشروع

تخطيط مالي سنوي أو لمشروع محدد

عم-06-11

تقرير انحراف مالي ربع سنوي

متابعة الانحرافات المالية والإجراءات التصحيحية

عم-06-18

خطة تكافؤ فرص سنوية

ضمان المساواة والإدماج في بيئة العمل

عم-06-21

سجل شكاوى تمييز ومعالجتها

توثيق ومعالجة شكاوى التمييز

عم-07-01

طلب/عرض تبادل بيانات تشغيلي (بين جهات)

مشاركة بيانات مع وزارة/مديرية/غرفة/شريك تقني

عم-07-02

سجل مجموعات البيانات وإصداراتها

فهرسة قواعد البيانات النشطة ونسخها السارية

عم-07-03

قاموس ترميني/تعريف حقول

توحيد أسماء الحقول، النوع، القيم المسموح بها

عم-07-04

سجل صلاحيات المستخدمين (نفاذ/اعتماد)

ضبط الاطلاع/الإدخال/الاعتماد لكل حساب - مراجعة شهرية

عم-07-05

نموذج دورة حياة الحساب (إنشاء/تعديل/إغلاق)

طلب إنشاء أو تعديل أو إغلاق حساب

عم-07-06

تقرير حادث أمني/شبهة خرق بيانات

توثيق الحوادث واتخاذ إجراء فوري - إخطار فوري + تقرير خلال 48 ساعة

عم-07-07

قائمة تحقق جودة بيانات (اكتمال/دقة/اتساق/توقيت)

فحص دفعة بيانات قبل التحليل أو النشر

عم-07-08

خطة تحقق بعينة

التحقق من البيانات بعينة عشوائية

عم-07-06

محضر مشكلة تقنية ومسار الدعم

توثيق المشاكل التقنية وحلولها

عم-07-12

مشكلة تقنية ومسار الدعم

تتبع المشاكل التقنية

عم-08-01

خطة استدامة مالية سنوية

التخطيط للاستدامة المالية طويلة الأجل

عم-08-02

جدول التدفق النقدي المتوقع

توقع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة

عم-08-15

تقرير مالي دوري مبسّط

تقارير مالية منتظمة مختصرة

عم-08-19

سجل مخاطر مالية وخطة تخفيف

تحديد ومعالجة المخاطر المالية

عم-09-01

سجل مخاطر مؤسسية وتقييمها

تحديد وتقييم المخاطر المؤسسية

عم-09-02

قائمة تحقق امتثال قانوني نصف سنوية

التحقق من الالتزام بالقوانين واللوائح

عم-09-03

محضر لجنة الامتثال وإقفال الملاحظات

توثيق قرارات لجنة الامتثال

عم-10-01

خطة تدريب سنوية للموظفين

التخطيط السنوي لتدريب الكادر

عم-10-03

سجل حضور وتقييم فوري

توثيق الحضور والتقييم الفوري للتدريب

عم-10-04

خطة تطوير فردية (IDP)

خطة تطوير مهني مخصصة لكل موظف

عم-10-05

متابعة أثر بعد 3 أشهر

قياس أثر التدريب على الأداء بعد 3 أشهر

عم-11-01

بطاقة هدف/مؤشر تشغيلي

تحديد أهداف ومؤشرات قابلة للقياس

عم-11-02

محضر مراجعة ربع سنوية للأداء

مراجعة دورية للأداء المؤسسي

عم-11-03

سجل إجراء تصحيحي/وقائي للأداء

معالجة مشاكل الأداء

عم-11-04

خريطة عملية مختصرة (SIPOC)

تصوير العمليات بشكل مبسط

عم-12-01

قاعدة بيانات شركاء دوليين

حفظ معلومات الشركاء الدوليين

عم-12-02

مسودة مذكرة تفاهم دولية مختصرة

إطار للتعاون الدولي

عم-12-03

خطة عمل مشتركة ومؤشرات متابعة

خطة تنفيذية للشراكات الدولية

عم-12-04

تقرير سنوي مختصر للشراكات الدولية

تقرير عن أنشطة الشراكات الدولية

عم-13-01

استبيان صاحب عمل مختصر

جمع بيانات من أصحاب العمل

عم-13-02

دليل مقابلة قطاعية نصف مهيكل

إرشادات لإجراء مقابلات قطاعية

عم-13-03

بطاقة منشأة لخريطة الفرص التدريبية

رصد الفرص التدريبية المتاحة

عم-13-04

ورقة توصية مهنة لقرار فتح/إيقاف/تعديل

توصيات بشأن البرامج التدريبية

عم-13-07

محضر لجنة مواءمة القبول والتوزيع

توثيق قرارات لجنة المواءمة

و-ت-01

نموذج ترشيح وكيل تغيير

ترشيح الموظفين لدور وكيل التغيير وفق الشروط والمعايير

إدارة الموارد البشرية / مدير الوحدة

و-ت-02

قرار تكليف وكيل التغيير

اعتماد الترشيح وتحديد المدة والمهام

المدير التنفيذي

و-ت-03

إقرار السلوك المهني والنزاهة

التزام الوكيل بمدونة السلوك والنزاهة المهنية

وكيل التغيير - الموارد البشرية

و-ت-05

نموذج متابعة مراحل التفعيل

متابعة تنفيذ مراحل التفعيل الخمس

وحدة التغيير المركزية

و-ت-06

سجل الإرشاد الفني (Mentorship Log)

توثيق جلسات الإرشاد الفني والتوصيات

المرشد الفني / وكيل التغيير

و-ت-07

نموذج متابعة أثر التدريب

رصد أثر التدريب بعد التنفيذ بثلاثة وستة أشهر

وحدة الموارد البشرية

و-ت-08

خطة عمل وكيل التغيير

تخطيط أنشطة الوكيل خلال الفترة المحددة

وكيل التغيير / المدير المباشر

و-ت-09

تقرير التقدم الشهري

توثيق الأداء الشهري ومخرجات الأنشطة

وكيل التغيير

و-ت-10

سجل التحديات والحلول

توثيق المشكلات التشغيلية والحلول المعتمدة

وكيل التغيير الفرعي

و-ت-11

مؤشرات أداء وكلاء التغيير

قياس الأداء الفردي والمؤسسي وفق مؤشرات محددة

وحدة التغيير المركزية

و-ت-12

خطة التحسين المؤسسي

تحديد أنشطة التحسين بناءً على نتائج المتابعة

وكيل التغيير / إدارة الجودة

و-ت-19

قائمة فحص موحدة

قياس الالتزام بالأدلة والأداء العام

و-ت-20

ميثاق السلوك المهني

ضمان الحيادية والمهنية والنزاهة

و-ت-21

خريطة الحوكمة الداخلية لشبكة وكلاء التغيير

توضيح البنية الداخلية ومسارات التقارير

التخطيط

نموذج خطة الجودة السنوية

وضع أهداف ومؤشرات جودة واضحة

القبول والتوزيع

كشف مواءمة طاقة ومواقع التدريب

ضمان توزيع الطلاب وفق الطاقة الاستيعابية

بدء التدريب

نموذج مراجعة معايير السلامة المهنية

التحقق من جاهزية المنشآت التدريبية

قائمة تحقق الامتثال القانوني والتنظيمي

التأكد من الالتزام بالقوانين

المتابعة

نموذج تقرير زيارة ميدانية (مختصر ومفصل)

توثيق الزيارات الميدانية

سجل حضور وانصراف الطلاب

متابعة الانضباط

قاعدة بيانات الشكاوى والمخاطر

إدارة الشكاوى

التقييم

نموذج تقييم عملي للطالب

تقييم المهارات العملية المكتسبة

استبيانات رضا (الطلاب، أولياء الأمور، أصحاب العمل)

قياس رضا الأطراف المعنية

مصفوفة تقييم جودة التدريب

تقييم أداء المنشآت التدريبية

التحسين المستمر

نموذج خطة تحسين مستمر (CAPA)

وضع خطط التحسين

نظام تصنيف المنشآت التدريبية

تقييم وتصنيف المنشآت

س-ت-01

نموذج إجراء تصحيحي ووقائي

إغلاق ملف عدم المطابقة ومنع تكرارها

س-خ-01

خريطة عملية مختصرة

تصوير سريع لعملية حرجة لتوحيد الفهم وتحديد نقاط التحسين

التخطيط

خطة المتابعة والتقييم السنوية

تحديد الأهداف والمؤشرات والجداول الزمنية

مصفوفة المؤشرات (KPIs)

تعريف المؤشرات بدقة

جمع البيانات

نماذج جمع بيانات موحدة

ضمان جودة البيانات

سجلات الحضور والانضباط

متابعة انضباط الطلاب

استمارات الزيارات الميدانية

توثيق الزيارات

التحليل

قوالب التحليل الإحصائي

تحليل البيانات المجمعة

لوحات البيانات (Dashboards)

عرض مرئي للبيانات

إعداد التقارير

تقارير أسبوعية

يعدها المشرف الميداني ويرفعها للوحدة الفرعية

تقارير شهرية

تعدها الوحدة الفرعية وترسل للوحدة المركزية

تقارير ربع سنوية

تصدرها الوحدة المركزية وترفع لمجلس الإدارة

التقرير السنوي الشامل

يرفع لمجلس الإدارة ويتضمن تحليل شامل

النشر والتواصل

بروتوكول النشر الداخلي

النشر داخل المنظومة

بروتوكول النشر الخارجي

النشر للجهات الشريكة والرقابية

التخطيط

مذكرة الموقف (Position Paper)

توضيح القضية والمطالب والأدلة

خريطة أصحاب المصلحة والتأثير

تحديد الجهات المستهدفة

خطة الحملة

تخطيط شامل للحملة

التنفيذ

بنك الرسائل (موحدة للحملة)

رسائل موحدة للاستخدام في مختلف القنوات

ورقة الأسئلة والأجوبة (Q&A)

إجابات جاهزة للأسئلة المتوقعة

نموذج اجتماع مع صانع قرار

توثيق الاجتماعات الرسمية

التصريح الصحفي

البيانات الإعلامية

المتابعة

سجل متابعة المطالب

تتبع استجابة صناع القرار

نموذج تقييم فعالية الحملة

قياس نجاح الحملة

مجلس قيادة الحملة (التحالف)

وضع الاتجاه العام، إقرار المطالب الرسمية، توحيد الرسائل

الوحدة المركزية

قيادة التخطيط والسياسات، إنتاج مذكرة الموقف، إدارة المتابعة

الوحدات الفرعية/الإقليمية

التنفيذ المحلي، جمع البيانات الميدانية، متابعة الالتزامات

المجلس التنفيذي والأمانات الفنية

اعتماد السياسات، استلام مذكرات الموقف، تيسير القرارات

استبيان أصحاب العمل

جمع بيانات كمية عن احتياجات المهارات

مسح واسع للشركات

دليل المقابلة المعمقة

فهم عميق لاحتياجات قطاع معين

مقابلات نوعية

دليل مجموعات التركيز

نقاش جماعي مع أصحاب مصلحة

ورش عمل تشاركية

قائمة مراجعة زيارة المنشأة

تقييم البيئة التدريبية

زيارات ميدانية

نموذج تحليل SWOT قطاعي

تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات

دراسات قطاعية

خريطة الفرص التدريبية

رصد الفرص المتاحة جغرافياً

تخطيط التوسع

تقرير دراسة سوق العمل

توثيق النتائج والتوصيات

اتخاذ القرار

استمارة تحليل التوازن بين الجنسين

تقييم التوازن الحالي في المنظمة

خطة عمل التوازن بين الجنسين

تحديد الأهداف والإجراءات لتحقيق التوازن

مؤشرات قياس التوازن

قياس التقدم في تحقيق التوازن

آلية الشكاوى المتعلقة بالتمييز

معالجة حالات التمييز على أساس النوع

دليل اللغة الشاملة

إرشادات استخدام لغة تشمل الجنسين

الغرض

تحديد المهارات المراد تحسينها وبرامج التدريب المطلوبة

المحتويات

• بيانات الموظف (الاسم، القسم، الوظيفة، تاريخ التقييم)
• أهداف التطوير الشخصية (1، 2، 3)
• المهارات المراد تحسينها (المهارة، المستوى الحالي، المستوى المطلوب، الإجراء المقترح)
• برامج التدريب والتطوير المطلوبة (البرنامج التدريبي، الجهة المنفذة، الموعد المقترح)
• مالحظات المشرف

التوقيعات

• توقيع الموظف
• توقيع المشرف
• توقيع مسؤول الموارد البشرية

التوقيت

سنوي أو عند الحاجة

معلومات عامة

• اسم الموظف
• الوظيفة
• الوحدة
• تاريخ التقييم
• اسم المدير المسؤول عن التقييم

1. الإنجاز الوظيفي

• تحقيق الأهداف الشهرية/السنوية (درجة 1-5)
• الالتزام بالجداول الزمنية (درجة 1-5)
• جودة العمل المقدم (درجة 1-5)

2. الابتكار والتطوير

• اقتراح حلول لتحسين الأداء (درجة 1-5)
• تنفيذ المبادرات الإبداعية (درجة 1-5)
• المساهمة في تحسين العمليات (درجة 1-5)

3. التعاون والعمل الجماعي

• التعاون مع الفريق (درجة 1-5)
• المساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة (درجة 1-5)
• إدارة النزاعات بشكل فعّال (درجة 1-5)

4. الكفاءة التشغيلية

• إدارة المهام اليومية بفعالية (درجة 1-5)
• استخدام الموارد بكفاءة (درجة 1-5)

الاستخدام

تقييم دوري (نصف سنوي/سنوي)

1. مدير الوحدة المركزية

المسؤول الرئيسي عن الإشراف على الوحدة المركزية وتنفيذ السياسات العامة
تمثيل مقدم الخدمة في الأمانة الفنية المركزية

-

2. مشرفين على الوحدات الفرعية

مسؤولون عن الإشراف على الوحدات الفرعية في المناطق المختلفة

كل مشرف يتابع وحدة فرعية واحدة كحد أقصى

3. مشرف قطاعي

يخصص للإشراف على تدريب القطاع الذي يضم أكثر من 3000 طالب

في حالة زيادة عدد الطلاب عن 3000 طالب

4. مسؤول شؤون الموارد البشرية والشؤون المالية

مسؤول عن إدارة الموارد البشرية (التوظيف، التدريب) والإشراف على الشؤون المالية

-

5. مسؤول متابعة الجودة والأداء

مسؤول عن مراقبة وتقييم جودة التدريب وأداء الوحدات المركزية والفرعية

ضمان الامتثال لمعايير الجودة المعتمدة

1. مدير الوحدة الفرعية

مسؤول عن إدارة الوحدة الفرعية والإشراف على كافة الأنشطة المحلية

-

2. مشرفي تدريب

مسؤول عن الإشراف المباشر على التدريب الميداني في المنشآت التدريبية

بحد أقصى 500 طالب لكل مشرف
أو
بحد أقصى 30 منشأة تدريبية لكل مشرف

3. مسؤول مالي وإداري

مسؤول عن الشؤون المالية والإدارية داخل الوحدة الفرعية

-

4. مسؤول التخطيط والمتابعة

مسؤول عن التخطيط والمتابعة الدورية لضمان تحقيق الأهداف والتواصل المستمر مع الوحدة المركزية

-

المسمى الوظيفي

مدير الوحدة المركزية للتعليم والتدريب المزدوج

التبعية

رئيس مجلس إدارة الجمعية أو المؤسسة مقدمة الخدمة

الهدف العام

الإشراف العام على تنفيذ سياسات وإجراءات نظام التعليم الفني والتدريب المزدوج على المستوى المركزي

المسؤوليات

1. الإشراف والتنسيق العام
2. إدارة مشرفي الوحدات الفرعية
3. إدارة الشؤون المالية والموارد البشرية
4. متابعة الجودة والأداء
5. إدارة الشراكات مع القطاع الخاص
6. التخطيط الاستراتيجي

المؤهلات المطلوبة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التعليم الفني، أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في إدارة البرامج التعليمية

المسمى الوظيفي

مشرف الوحدات الفرعية في نظام التعليم الفني والتدريب المزدوج

التبعية

مدير الوحدة المركزية

الهدف العام

الإشراف والتوجيه على الوحدات الفرعية التابعة، والتأكد من التزامها بالسياسات والمعايير

المسؤوليات

1. الإشراف على العمليات التشغيلية للوحدات الفرعية
2. التنسيق مع الوحدة المركزية
3. إدارة الشؤون الأكاديمية والتدريبية
4. متابعة وتقييم الأداء
5. إدارة الجودة وضمان الامتثال
6. التنسيق مع الجهات الخارجية

الحد الأقصى

كل مشرف يتابع وحدة فرعية واحدة كحد أقصى

المسمى الوظيفي

مشرف قطاعي في نظام التعليم الفني والتدريب المزدوج

التبعية

مدير الوحدة المركزية

شرط التخصيص

في حالة زيادة عدد الطلاب عن 3000 طالب في القطاع

الهدف العام

الإشراف على التدريب الميداني والأكاديمي لعدد كبير من الطلاب يتجاوز 3000 طالب ضمن قطاع معين

المسؤوليات

1. الإشراف على العمليات التدريبية في القطاع
2. إدارة الشؤون الأكاديمية والتدريبية
3. التنسيق مع المشرفين الفرعيين
4. التقييم والمتابعة
5. إدارة الشؤون الإدارية والمالية
6. التواصل مع المنشآت التدريبية والشركات
7. ضمان الجودة
8. حل المشكلات

المسمى الوظيفي

مسؤول شؤون الموارد البشرية والشؤون المالية بالوحدة المركزية

التبعية

مدير الوحدة المركزية

الهدف العام

إدارة جميع الشؤون المتعلقة بالموارد البشرية والمالية للوحدة المركزية والوحدات الفرعية التابعة

المسؤوليات

1. إدارة الموارد البشرية (استراتيجيات، توظيف، تقييم أداء، تدريب)
2. إدارة الشؤون المالية (موازنة، مراقبة، تقارير، تحليل)
3. الامتثال للقوانين واللوائح
4. التخطيط المالي الاستراتيجي
5. دعم الوحدات الفرعية
6. مراقبة الرواتب والحوافز
7. إدارة العقود والشراكات
8. تطوير السياسات والإجراءات

المؤهلات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو إدارة الموارد البشرية
• يفضل شهادة مهنية (HR، CFA، CMA)
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات

المسمى الوظيفي

مسؤول متابعة الجودة والأداء في نظام التعليم الفني والتدريب المزدوج

التبعية

مدير الوحدة المركزية أو مدير الوحدة الفرعية

الهدف العام

ضمان متابعة وتقييم جودة العمليات التدريبية والتعليمية وضمان تحقيق الأداء المطلوب وفق المعايير المعتمدة

المسؤوليات

1. متابعة الجودة (تطوير وتنفيذ أنظمة متابعة، ضمان تطبيق المعايير وفق القرار 111/2021)
2. التقييم المستمر للأداء (تطوير نظم التقييم، تحليل الفجوات)
3. التنسيق مع الأطراف المعنية
4. تحليل البيانات وتقديم التوصيات (مؤشرات أداء KPIs)

المسمى الوظيفي

مدير الوحدة الفرعية في نظام التعليم الفني والتدريب المزدوج

التبعية

• مدير الوحدة المركزية
• يعمل تحت الإشراف المباشر لإدارة الجمعية (حلقة الوصل)

الهدف العام

إدارة وتنظيم كافة الأنشطة والعمليات التدريبية والتعليمية ضمن الوحدة الفرعية، وضمان تنفيذ السياسات والمعايير

المسؤوليات

1. إدارة العمليات اليومية وطويلة الأمد
2. التنسيق مع الوحدة المركزية
3. إدارة العلاقات مع الشركاء المحليين
4. تطوير وتنفيذ الخطط طويلة الأمد وخطط التوسع في المحافظة

المسمى الوظيفي

مسؤول مالي وإداري (بالوحدة الفرعية)

التبعية

مدير الوحدة الفرعية

الموقع

الوحدة الفرعية

المسؤوليات

1. إدارة الشؤون المالية (ميزانيات، معاملات، مراقبة تكاليف، تقارير)
2. إدارة العقود والمستندات المالية
3. إدارة الرواتب والمستحقات
4. إدارة الشؤون الإدارية
5. إعداد التقارير المالية والإدارية

1. الأمور الاستراتيجية والمصيرية

القضايا الكبيرة والمصيرية، مثل:
• توقيع عقود التدريب
• بناء شراكات جديدة

• يتم التواصل الرسمي مع إدارة المنظمة الوسيطة للوحدات المتعاقدة دائماً لضمان احترام الهيكل الإداري
• جميع التوجيهات المتعلقة بهذه القضايا تُوثق رسمياً وتُراجع دورياً لضمان تنفيذها بفعالية

2. الأمور التشغيلية اليومية

القضايا اليومية، مثل:
• متابعة الأداء
• حل المشكلات التشغيلية

يُسمح بالتواصل المباشر بين العاملين في الوحدة المركزية والعاملين في الوحدات الفرعية بشرط:
• الحصول على موافقة مسبقة من إدارة المنظمة الوسيطة للوحدات المتعاقدة
• الالتزام بالتوجيهات الصادرة عن الوحدة المركزية لضمان تحقيق أهداف المنظومة دون تعطيل

3. التوثيق والمراسلات

جميع التعليمات والمراسلات

• تُوثق جميع التعليمات الصادرة من الوحدة المركزية وتُرسل عبر قنوات اتصال رسمية (البريد الإلكتروني أو الخطابات الموقعة)
• تُحفظ جميع المراسلات في سجلات رسمية لضمان الشفافية وإمكانية الرجوع إليها عند الحاجة
• يتم إصدار تقارير دورية من الوحدات الفرعية توضح كيفية تنفيذ التعليمات المرسلة لضمان المتابعة الفعّالة

تحويل المستحقات

• يتم تحويل المستحقات المالية لـ {اسم مقدم الخدمة} المحدد ضمن العقد خلال مدة أقصاها (عدد الأيام) من نهاية كل فترة مالية إلى الحساب البنكي المحدد ضمن العقد

غرامة التأخير

• في حالة التأخر عن السداد (بدون عذر)، تُفرض غرامة مالية بنسبة (%) من المبلغ المستحق عن كل يوم تأخير

الالتزام

تلتزم الوحدة الفرعية بالعمل وفق اللوائح والسياسات المعتمدة من {اسم مقدم الخدمة}، بما في ذلك:

1

لوائح الموارد البشرية والتوظيف

2

السياسات المالية والتشغيلية

3

معايير الجودة وضمان الالتزام بمخرجات التعليم الفني والتدريب المهني المزدوج